Ein Login, so viele Module wie Sie brauchen
Die modulare Unternehmenssoftware für Personal, Einsatz, Abrechnung und Nachweis. Ein Login, gemeinsame Stammdaten, Lizenz pro Modul oder als Paket – und weiter unten die offene Rechnung, was der Umstieg im Monat spart.
Mit einem Modul anfangen, später erweitern
Securo Hub bündelt alle Funktionen unter einer Oberfläche. Starten Sie mit einem Modul – etwa Personalwesen oder Dienstplanung – und schalten Sie weitere frei, wann immer Sie möchten. Jedes Modul funktioniert eigenständig und greift doch nahtlos auf dieselben Daten zu. Securo Hub ersetzt unsere bisherigen Einzel-Apps durch eine moderne, einheitliche Plattform.
Securo Hub
Ein Login, gemeinsame Stammdaten
Sechs Ansichten aus einem Arbeitstag
Keine Illustrationen, keine gestellten Mockups — das sind Bildschirme aus dem Securo Hub. Der Rundgang läuft von selbst; über die Liste springen Sie direkt zu einer Station.
Die Woche je Mitarbeiter mit Schichten, Rollenfarben und Zusagen. Schichten weisen Sie per Ziehen oder aus der Vorschlagsliste zu und veröffentlichen den Plan, wenn er steht.
Modul WorkforceWas der Umstieg im Monat spart
Kein Versprechen, sondern eine Rechnung zum Nachprüfen. Links steht, was ein Verwaltungsvorgang mit Excel, Zetteln und drei Programmen kostet. Rechts, wie lange derselbe Vorgang im Hub dauert. Alle Annahmen stehen darunter.
Objektschutz, Streife und Leitstelle – der Betrieb, für den der Hub ursprünglich gebaut wurde.
Dienstplan bauen und ändern
−8 hExcel-Vorlage vom Vormonat kopieren, Verfügbarkeiten per WhatsApp einsammeln, Qualifikationen im Kopf prüfen. Jeder Ausfall wird an drei Stellen nachgetragen.
Plan aus der Vorlage erzeugen. Ruhezeit und Pflicht-Qualifikationen werden schon beim Einteilen geprüft, ablaufende Nachweise fallen vorher auf; Tausch und Verfügbarkeit laufen über die App der Mitarbeitenden.
Stundenzettel einsammeln und abtippen
−5,5 hZettel aus den Objekten zusammentragen, entziffern, in Excel übertragen, fehlende hinterhertelefonieren.
Die Zeit entsteht mobil beim Kommen und Gehen. Nur Abweichungen landen in der Freigabe-Inbox – der Rest ist bereits gebucht.
Papier-Wachbuch: bestellen, hinbringen, abholen, archivieren
−4 hBücher nachbestellen, in die Objekte fahren, volle Bücher zurückholen, zehn Jahre einlagern. Fragt ein Kunde nach einem Vorfall, wird die Seite gesucht, kopiert und gemailt.
Der Eintrag entsteht im Einsatz auf dem Handy – mit Zeitstempel, Foto und Standort, unveränderbar protokolliert. Der Kunde sieht die Einträge zu seinem Objekt im Kundenportal.
Zuschläge rechnen und Lohndaten übergeben
−5 hNacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden aus der Zeittabelle herausrechnen, Zuschläge von Hand ansetzen, Liste an die Kanzlei schicken.
Zuschlagsregeln sind einmal hinterlegt und greifen bei jeder erfassten Stunde. Am Monatsende steht der DATEV-Export bereit – zu prüfen, nicht zu rechnen.
Kundenabrechnung je Objekt
−4 hStunden je Objekt aus mehreren Tabellen zusammenziehen, mit dem Vertrag abgleichen, Rechnung im Textprogramm tippen.
Jede Stunde hängt bereits am Objekt und am Kunden. Aus dem Monat wird die Rechnung – als e-Rechnung auch für öffentliche Auftraggeber.
Bewacherregister und § 34a-Fristen nachhalten
−2 hAblaufdaten in einer Excel-Liste, Erinnerungen im Kalender. Vor einer Prüfung werden Nachweise aus Ordnern zusammengesucht.
Bewacher-ID, Sachkunde und Ablaufdatum hängen am Personalstamm, der Registerstand ist im Hub abrufbar. Ablaufende Nachweise fallen auf, bevor sie fehlen.
Dazu kommt, was in keiner Stundenrechnung steht: Wachbücher nachbestellen, Kopien, Porto und zehn Jahre Regalmeter Archiv. Bei acht Objekten sind das einige Hundert Euro Sachkosten im Jahr – und ein Karton, den niemand durchsuchen möchte, wenn der Kunde nach einem Vorfall fragt.
Woher die Zahlen kommen
- Grundlage sind Erfahrungswerte aus Einführungsprojekten – die Vorgänge, die uns Kundinnen und Kunden beim Umstieg als größte Zeitfresser genannt haben. Es ist eine Beispielrechnung, keine Messung in Ihrem Betrieb.
- Gezählt wird nur Verwaltung: planen, erfassen, abrechnen, nachweisen. Die Arbeit im Objekt, in der Halle oder auf der Tour steht nicht in dieser Rechnung.
- Der Eurobetrag rechnet mit 40 € je Verwaltungsstunde – Arbeitgeberkosten inklusive Gemeinkosten. Liegt Ihr Satz darunter, rechnen Sie den Betrag entsprechend herunter.
- Die Rechnung skaliert linear mit der Kopfzahl. Ab etwa 150 Mitarbeitenden entsteht Routine, die den Aufwand pro Kopf senkt – dort ist die Schätzung eher zu hoch als zu niedrig.
- Die Werte in der rechten Spalte setzen eingerichtete Module und hinterlegte Zuschlagsregeln voraus. Das passiert einmal bei der Einführung, nicht jeden Monat.
- Was der Hub kostet, hängt von Modulen und Nutzerzahl ab. Im Erstgespräch stellen wir beides gegenüber – mit Ihren Zahlen, nicht mit diesen.
Alle Module im Überblick
Alle Module sind nutzbar. Die mit „Beta“ gekennzeichneten bauen wir gerade besonders aktiv aus – Ihre Rückmeldung fließt direkt ein.
Personal & Einsatz
Von der Personalakte über den Dienstplan bis zum Brutto — ohne Medienbruch.
Personalwesen
Personalakte, Abwesenheiten, Qualifikationen, Recruiting, Lohnunterlagen und SV-Meldungen.
Workforce
Dienstplanung, Schichtbörse, Zeiterfassung und Stundenkonten bis zum Stundennachweis für den Auftraggeber – mit eingebauter Arbeitszeitprüfung nach ArbZG.
Lohn & Entgelt
Brutto-Lohnberechnung mit Tarifen, Zuschlägen und Objekt-Sätzen – bis zur Übergabe ans Lohnbüro.
Sicherheit & Nachweis
Für Sicherheitsdienste: lückenlos dokumentiert, fälschungssicher protokolliert, an den deutschen Vorgaben ausgerichtet.
Wächterkontrolle
GPS- und NFC-Kontrollgänge, Alleinarbeiterschutz und lückenloser Nachweis.
Wachbuch
Digitales Dienstbuch: Vorkommnisse fälschungssicher protokollieren, prüfbar bis Jahre später.
Funk & Leitstelle
Push-to-Talk über Mobilfunk, Leitstelle im Browser, Lagekarte, aufgezeichneter Funkverkehr mit KI-Transkript und SOS.
Bewacherregister
Wachpersonen und Unternehmensdaten direkt aus dem Bewacherregister einsehen – und fremde Bewacher-IDs prüfen.
Vertrieb & Abrechnung
Vom Kontakt über das Angebot bis zur bezahlten Rechnung.
CRM
Kunden, Kontakte, Verträge, Deals und Pipeline – mit E-Mail aus Ihrem Microsoft-365-Postfach und Konzern-Strukturen.
Rechnungen
Angebote, Rechnungen, Mahnwesen, E-Rechnung und automatische Abrechnung aus dem Schichtplan.
Termine
Zusatzmodul zum CRM: öffentliche Terminbuchung mit Outlook-Abgleich und Website-Formulare – Beratung, Begehung, Rückruf. Im Hub unter „Termine“ im CRM-Menü.
Dokumente & Korrespondenz
Unterschreiben und schreiben — mit der passenden Signaturstufe und im eigenen Auftritt.
Steuerung & Qualität
Was den Betrieb zusammenhält: Norm, Fuhrpark, Aufgaben, Kundenanfragen.
Qualität
ISO 9001 von der Gap-Analyse über Audits bis zum Zertifikat – inkl. DIN 77200.
Fuhrpark
Fahrzeuge, Fahrtenbuch, geldwerter Vorteil, Disposition, Kosten und Fristen.
Aufgaben
Vom schnellen Notizblock bis zu Projekten mit Board, Sprints und Zeitleiste – mit Kalender und Outlook-Abgleich.
Support
Helpdesk für E-Mail, Widget, Live-Chat und Rückruf – mit Makros, Fristen nach Geschäftszeiten, Wissensdatenbank und Reporting.
Plattform & Automatisierung
Funktionen, die über allen Modulen liegen und sie miteinander verbinden.
Automatisierungen
Wiederkehrende Abläufe als Workflows – ausgelöst durch Modul-Ereignisse, einen Zeitplan, einen Knopfdruck oder von außen.
KI-Assistent
Fragen zum Hub beantworten – und mit Securo AI Schichten, Stammdaten, Angebote und Rechnungen vorschlagen, die Sie mit einem Klick bestätigen.
Integrationen
Externe Dienste anbinden – Stripe, Microsoft 365 und die Datenübernahme aus dem Planer.
Telefonie
Microsoft Teams im Hub: Anrufer erkennen, Anrufliste führen – und mit Securo Telefonie · Pro direkt im Browser telefonieren.
Nachrichten
Interne Direktnachrichten und Gruppen mit Dateianhängen – ohne eigene Lizenz.
Benachrichtigungen
Schicht-Erinnerungen, Freigaben und Alarme – per Push, In-App und E-Mail, je Benachrichtigung einstellbar.
Forum
Branchenweiter Austausch zwischen Firmen – mit Marktplatz für Personal, Aufträge, Subunternehmer und Ausrüstung.
Securo Hub × Microsoft
Securo Hub arbeitet mit Microsoft 365 zusammen: Ihre IT richtet die Verbindung einmal ein, Ihre Organisation legt fest, wofür sie genutzt werden darf – und jede Person verbindet danach ihr eigenes Konto.
Anmelden mit Microsoft
Jede Person kann ihr Microsoft-Konto für die Anmeldung bei Securo verknüpfen. Das ist ein eigener Schritt, unabhängig von der Microsoft-365-Verbindung – Passwort und zweiter Anmeldeschritt bleiben erhalten.
Microsoft 365 & Outlook
Einmal bei Microsoft zustimmen, den Mandanten erkennt der Hub selbst. Danach landen eigene Schichten, Abwesenheiten (ohne Grund) und Aufgaben im eigenen Outlook-Kalender – eine dort verschobene Aufgabe ändert die Fälligkeit im Hub. Outlook-Termine erscheinen im Aufgaben-Kalender, die Terminbuchung bietet belegte Zeiten nicht an.
E-Mail im CRM & Teams-Telefonie
E-Mails an Kunden schreiben Sie direkt im CRM – aus dem eigenen oder einem freigegebenen Postfach, Antworten erscheinen beim Kunden. Die Teams-Telefonie schalten Sie per Klick bei Microsoft frei.
Microsoft Entra ID
Anmelden mit Microsoft
Outlook & Exchange
Kalender und E-Mail im CRM
Microsoft Teams
Telefonie im Hub
Securo Hub
Kalender, E-Mail und Telefonie ohne zweite Pflege
Was in jedem Modul steckt
Ein Login (SSO)
Angemeldet über Securo ID – ein Zugang für alle Module.
Einzeln oder als Paket
Module einzeln je Organisation oder als Platz je Nutzer – oder als Paket mit einem Preis je Mitarbeiter.
Hell- & Dunkelmodus
Folgt der System-Einstellung, angenehm bei jedem Licht.
Im Browser und als App
Am Schreibtisch im Browser, unterwegs in der Securo-Hub-App für iPhone, iPad und Android.
Befehlspalette
Alles per Tastatur erreichbar (Strg/Cmd + K).
DSGVO-native & EU-Hosting
Datenschutz von Grund auf, die Daten des Hubs liegen in der EU. KI-Funktionen und die Sprachübertragung im Funk laufen über externe Dienstleister.
Deutsche Vorgaben eingebaut
ArbZG-Prüfung im Dienstplan, Bewacherregister, e-Rechnung und DATEV-Übergabe – im Produkt verankert.
Die App für das Team draußen
Wer am Objekt steht, braucht keinen Schreibtisch: Schichten, Stempeln, Kontrollgang, Wachbuch und Dienstausweis liegen in der Securo-Hub-App – mit derselben Anmeldung wie im Browser.
- Stempeln mit Standort am Objekt – auch ohne Netz
- Kontrollgang mit NFC, Totmann und Panik-Knopf
- Digitaler Dienstausweis mit Echtheitsprüfung per QR-Code
- Einsatzanfragen und Benachrichtigungen per Push
Zahlen Sie für das, was Sie nutzen
Module lassen sich einzeln buchen – manche einmal je Organisation, andere als Platz je Nutzer. Wer mehrere Module braucht, nimmt ein Paket mit einem Preis je Mitarbeiter. Welcher Weg sich rechnet, gehen wir im Gespräch mit Ihren Zahlen durch.
Mit einem Modul anfangen
Dienstplan zuerst, Abrechnung später – oder umgekehrt. Jedes Modul läuft eigenständig und greift doch auf dieselben Stammdaten zu.
Einzeln oder als Paket
Einzelne Module werden je Organisation oder als Platz je Nutzer abgerechnet. Im Paket zählen die aktiven Mitarbeiter in der Personalverwaltung, nicht die Konten – und ein Kontingent für externe Mitarbeiter von Subunternehmern ist enthalten.
Laufzeit vorher klar
Module lassen sich jederzeit dazunehmen. Ob eine Mindestlaufzeit gilt, steht vor der Bestellung in der Übersicht – wir binden Sie lieber über das Produkt als über den Vertrag.
Was dafür wegfällt
Jede Zeile ist heute ein eigener Vertrag, ein eigener Login oder ein Stapel Papier.
- Dienstplan in Excel – samt der Kopie, die immer irgendwo veraltet ist
- Separates Zeiterfassungstool ohne Verbindung zum Plan
- Papier-Wachbuch, Kopierer und zehn Jahre Archivordner
- Extra-Abo für elektronische Unterschriften
- Insellösung für Rechnung und e-Rechnung
- Fristenlisten für Fuhrpark, Qualifikationen und Bewacherregister
- Die WhatsApp-Gruppe, die den Dienstplan ersetzen muss
Securo Hub in einer Demo ansehen
Wir gehen die Module durch, die für Ihren Betrieb infrage kommen — und zeigen sie im echten Zustand.