Für Betriebe, die Schichten planen und Nachweise führen
Securo Hub ist für das Dienstleistungsgewerbe gebaut – überall dort, wo Personal in Schichten arbeitet, beim Kunden vor Ort im Einsatz ist und der Betrieb belegen können muss, wer wann wo war. Am weitesten geht der Hub im Sicherheitsgewerbe: Dafür gibt es Module, die sonst kein Personalsystem mitbringt.
Weniger eine Frage der Branche als der Arbeitsweise
Was auf dem Firmenschild steht, sagt wenig darüber aus, ob eine Software passt. Diese vier Punkte tun es. Treffen drei davon auf Ihren Betrieb zu, lohnt sich ein Gespräch – auch wenn Ihre Branche weiter unten nicht aufgeführt ist.
Arbeit in Schichten
Früh, Spät, Nacht, Wochenende, Feiertag. Pläne ändern sich kurzfristig, und jede Änderung zieht Folgen bis in die Lohnabrechnung nach sich.
Einsatz an fremden Standorten
Ihre Leute arbeiten im Objekt, beim Kunden oder unterwegs – nicht an einem Schreibtisch in Ihrer Verwaltung.
Nachweis gegenüber Dritten
Kunde, Behörde, Prüfer oder Versicherung fragen nach: Wer war im Einsatz, wie lange, mit welcher Qualifikation? Die Antwort muss belegbar sein.
Verwaltung ohne eigene IT
Planung, Personal und Abrechnung liegen bei wenigen Personen, oft nebenbei. Zeit frisst vor allem die Doppelerfassung zwischen den Werkzeugen.
Sicherheitsdienste: der ganze Betrieb, nicht nur der Dienstplan
Securo ist im Sicherheitsgewerbe entstanden, und das merkt man dem Hub an. Neben Dienstplan, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung stecken hier die Module, die Standard-Personalsoftware nicht kennt: Bewacherregister, digitales Wachbuch, GPS-Begleitung für Alleinarbeiter und Leitstellenfunk – auf denselben Stammdaten wie alles andere.
Bewacherregister und § 34a
Bewacher-IDs, Sachkundenachweise und Ablaufdaten laufen im Personalstamm mit, den Registerstand Ihrer Wachpersonen sehen Sie im Hub. Ablaufende Nachweise fallen auf, bevor sie zum Problem werden.
Wachbuch, das im Einsatz entsteht
Vorkommnisse, Kontrollgänge und Übergaben werden mobil erfasst – statt am Monatsende rekonstruiert zu werden, wenn jemand nachfragt.
Streife, Leitstelle, Alleinarbeit
OWKS-Kontrollpunkte, GPS und PTT-Funk hängen am selben Dienstplan. Die Leitstelle sieht, wer wo ist, ohne zweites System.
Objektleiter sehen ihr Objekt
Rechte hängen am Standort. Ein Objektleiter plant und prüft die Schichten seiner Objekte – und sieht sonst nichts.
Module im Einsatz
Workforce · OWKS · PTT · Bewacherregister · Wachbuch · HR
Weitere Branchen, in denen der Hub passt
Überall dasselbe Muster: viele Leute, wechselnde Einsatzorte, harte Dokumentationspflichten. Was sich unterscheidet, sind die Regeln dahinter – und die stecken in den Modulen, nicht in einer Checkliste.
Gebäudedienste & Facility Management
Reinigungs- und Haustechnik-Teams über viele Objekte hinweg planen, Leistungen je Objekt nachweisen und nach tatsächlicher Zeit abrechnen statt nach Pauschale.
Pflege & Gesundheitswesen
Drei-Schicht-Betrieb mit Qualifikationen und Fortbildungsfristen, Ruhezeiten nach ArbZG und Personaldaten in einem System, das DSGVO-Anforderungen von Grund auf erfüllt.
Hotellerie & Gastronomie
Kurzfristige Planänderungen, Aushilfen und Minijobs, Zuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag – berechnet, sobald die Zeit erfasst ist.
Logistik & Lager
Fahrer- und Lagerschichten planen, Zeit mobil erfassen, Arbeitszeitgrenzen im Blick behalten und je Tour, Auftrag oder Kunde abrechnen.
Personaldienstleistung & Zeitarbeit
Mitarbeiter über mehrere Kundeneinsätze planen, Stunden je Einsatzort erfassen und daraus Kundenabrechnung und Lohnvorbereitung in einem Durchgang erzeugen.
Veranstaltungs- & Ordnungsdienste
Große Teams für wenige Tage, kurzfristige Zu- und Absagen, Einlass- und Ordnerdienste mit Namenslisten und Nachweis – statt Excel und WhatsApp-Gruppen.
Handwerk & technischer Service
Monteure und Servicetechniker einplanen, Arbeitszeit am Auftrag erfassen und die Stunden ohne Zwischenschritt in die Abrechnung übernehmen.
Mittelstand allgemein
Auch ohne Schichtbetrieb: Personalakte, Verträge, Urlaub, Zeiterfassung und Rechnung in einem System statt in fünf Werkzeugen, die nichts voneinander wissen.
Compliance ist kein Branchenthema
Die Pflichten unterscheiden sich weniger, als man denkt: Arbeitszeit muss erfasst, Ruhezeit eingehalten, Personaldaten geschützt und Belege nachvollziehbar aufbewahrt werden – im Objektschutz genauso wie in der Pflege. Im Hub prüft das System beim Planen, statt dass jemand beim Abrechnen nachrechnet.
Arbeitszeit & Ruhezeiten
Ruhezeit und Pflicht-Qualifikationen prüft der Dienstplan schon beim Einteilen, Pausen, Tageshöchstgrenze und 24-Wochen-Durchschnitt nach ArbZG laufen in der Freigabe auf. Verstöße fallen vor der Abrechnung auf, nicht im Nachhinein.
Erfassungspflicht
Jede Stunde wird erfasst, inklusive Pausen. Nachträgliche Korrekturen bleiben mit Begründung nachvollziehbar.
DSGVO & EU-Hosting
Personaldaten liegen in der EU, Zugriffe hängen an Rollen, und Auskunfts- oder Löschanfragen lassen sich ohne Datenbank-Export beantworten.
Rechnung & DATEV
Lückenlose Nummernkreise, e-Rechnung und DATEV-Buchungsstapel für die Kanzlei. Lohnexport direkt für DATEV Lohn & Gehalt, für andere Programme wie LODAS als CSV oder eigene Vorlage.
Im Sicherheitsgewerbe kommen § 34a GewO und das Bewacherregister dazu – beides im Produkt, nicht im Handbuch.
Ihre Branche steht nicht dabei?
Dann erzählen Sie uns in einem halbstündigen Gespräch, wie bei Ihnen geplant, erfasst und abgerechnet wird. Wir sagen Ihnen, ob der Hub passt – und wo nicht.