Unternehmenssoftware für Betriebe jeder Branche: Personal, Dienstplan, Zeiterfassung, CRM, Lohn und Rechnung auf denselben Daten – was einmal erfasst ist, läuft ohne Abtippen bis zur Abrechnung. Schwerpunktbranche sind Sicherheitsdienste, mit Wachbuch, Wächterkontrolle und Bewacherregister.
28,5 Stunden weniger Verwaltung im MonatRechenbeispiel: Sicherheitsdienst mit 40 MitarbeitendenAnimation: Securo Hub als Systemkarte. In der Mitte der Hub, ringsum alle Module. Nacheinander laufen sechs Vorgänge von Modul zu Modul: vom Dienstplan bis zur Rechnung, von der Anfrage zum Auftrag, eine neue Mitarbeiterin, eine Kundenanfrage bis zur erledigten Aufgabe, für die Schwerpunktbranche Sicherheitsdienst vom Alarm zur Verbesserung, und der KI-Assistent, der eine Krankmeldung einträgt und Ersatz einteilt.
Rechnungen: Abrechnungslauf: Rechnung an den Kunden
Vier Stellen, an denen heute die meiste Zeit verloren geht – und wie sie im Hub aussehen. Echte Bildschirme, Beispieldaten einer Musterfirma.
Schichten im Plan anlegen, Einsätze per Push anfragen, Ruhezeiten und fehlende Qualifikationen sofort sehen. Was geplant ist, wird per App gestempelt und landet ohne Umweg in der Stundenauswertung.
Kontrollgänge mit NFC und GPS, Totmann und Panik-Knopf in der App. Jeder Wachbuch-Eintrag wird mit dem vorigen verkettet – über einen Prüf-Link rechnet Ihr Auftraggeber selbst nach.
Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge rechnet der Hub aus den freigegebenen Zeiten. Der Abrechnungslauf macht daraus Rechnungen – mit dem Satz, der am Tag der Schicht galt.
Eine Krankmeldung, neue Mitarbeiter aus einer Excel-Liste, ein Angebot: Securo AI bereitet es vor, Sie bestätigen mit einem Klick. Festschreiben und Versenden bleiben bei Ihnen.
Wer am Objekt steht, braucht keinen Schreibtisch: Schichten, Stempeln, Kontrollgang, Wachbuch und Dienstausweis liegen in der Securo-Hub-App – mit derselben Anmeldung wie im Browser.
Zwei von ihnen kamen von anderen Planungsprogrammen.
„Securo ist wie gemacht für den Sicherheitsdienst. Nachdem wir zuvor mit einem anderen großen Anbieter gearbeitet haben und trotz mehrfacher Nachfragen wichtige Funktionen nicht umgesetzt wurden, haben wir hier endlich eine Lösung gefunden, die von A bis Z auf unsere Branche zugeschnitten ist. Der Kundensupport ist top: Anfragen werden schnell, kompetent und vollständig beantwortet. Besonders beeindruckt hat uns, dass zusätzlich gewünschte Funktionen innerhalb weniger Tage genau nach unseren Vorstellungen umgesetzt wurden.“
„Klasse Programm, übersichtlich und alles, was es für einen Sicherheitsdienst braucht. Wir haben schon viele Planungsprogramme getestet, aber bis jetzt nicht das richtige gefunden. Wir werden Securo weiterverwenden und empfehlen.“
„Ein tolles Tool, das die Arbeit erleichtert.“
Keine Illustrationen, keine gestellten Mockups — das sind Bildschirme aus dem Securo Hub. Der Rundgang läuft von selbst; über die Liste springen Sie direkt zu einer Station.
Die Woche je Mitarbeiter mit Schichten, Rollenfarben und Zusagen. Schichten weisen Sie per Ziehen oder aus der Vorschlagsliste zu und veröffentlichen den Plan, wenn er steht.
Modul WorkforceKein Versprechen, sondern eine Rechnung zum Nachprüfen: Vorgang für Vorgang, in Stunden pro Monat. Wählen Sie Branche und Betriebsgröße.
Objektschutz, Streife und Leitstelle – der Betrieb, für den der Hub ursprünglich gebaut wurde.
Excel-Vorlage vom Vormonat kopieren, Verfügbarkeiten per WhatsApp einsammeln, Qualifikationen im Kopf prüfen. Jeder Ausfall wird an drei Stellen nachgetragen.
Plan aus der Vorlage erzeugen. Ruhezeit und Pflicht-Qualifikationen werden schon beim Einteilen geprüft, ablaufende Nachweise fallen vorher auf; Tausch und Verfügbarkeit laufen über die App der Mitarbeitenden.
Zettel aus den Objekten zusammentragen, entziffern, in Excel übertragen, fehlende hinterhertelefonieren.
Die Zeit entsteht mobil beim Kommen und Gehen. Nur Abweichungen landen in der Freigabe-Inbox – der Rest ist bereits gebucht.
Bücher nachbestellen, in die Objekte fahren, volle Bücher zurückholen, zehn Jahre einlagern. Fragt ein Kunde nach einem Vorfall, wird die Seite gesucht, kopiert und gemailt.
Der Eintrag entsteht im Einsatz auf dem Handy – mit Zeitstempel, Foto und Standort, unveränderbar protokolliert. Der Kunde sieht die Einträge zu seinem Objekt im Kundenportal.
Gezeigt sind die drei Vorgänge mit dem größten Unterschied. Das Ergebnis rechnet alle 6 Vorgänge dieser Branche.
Vollständige Rechnung mit allen AnnahmenPersonalakte, Dienstplan, Zeiterfassung, Lohnvorbereitung, Rechnung, Bewacherregister und Wachbuch liegen im Securo Hub hinter einem Login und auf denselben Stammdaten. Wer eine Schicht im Plan verschiebt, trägt sie nicht noch einmal in der Zeiterfassung nach.
Die deutschen Vorgaben stecken im Produkt, nicht im Handbuch: Ruhezeiten und Pflicht-Qualifikationen prüft der Hub schon beim Einteilen, Pausen und Höchstarbeitszeit nach ArbZG in der Freigabe – nicht erst beim Abrechnen.
Module lassen sich einzeln buchen – manche einmal je Organisation, andere als Platz je Nutzer. Wer mehrere braucht, nimmt ein Paket mit einem Preis je Mitarbeiter.
Personalakte, Abwesenheiten, Qualifikationen, Recruiting, Lohnunterlagen und SV-Meldungen.
Dienstplanung, Schichtbörse, Zeiterfassung und Stundenkonten bis zum Stundennachweis für den Auftraggeber – mit eingebauter Arbeitszeitprüfung nach ArbZG.
Brutto-Lohnberechnung mit Tarifen, Zuschlägen und Objekt-Sätzen – bis zur Übergabe ans Lohnbüro.
GPS- und NFC-Kontrollgänge, Alleinarbeiterschutz und lückenloser Nachweis.
Digitales Dienstbuch: Vorkommnisse fälschungssicher protokollieren, prüfbar bis Jahre später.
Push-to-Talk über Mobilfunk, Leitstelle im Browser, Lagekarte, aufgezeichneter Funkverkehr mit KI-Transkript und SOS.
Wachpersonen und Unternehmensdaten direkt aus dem Bewacherregister einsehen – und fremde Bewacher-IDs prüfen.
Kunden, Kontakte, Verträge, Deals und Pipeline – mit E-Mail aus Ihrem Microsoft-365-Postfach und Konzern-Strukturen.
Angebote, Rechnungen, Mahnwesen, E-Rechnung und automatische Abrechnung aus dem Schichtplan.
Zusatzmodul zum CRM: öffentliche Terminbuchung mit Outlook-Abgleich und Website-Formulare – Beratung, Begehung, Rückruf. Im Hub unter „Termine“ im CRM-Menü.
Elektronisch unterschreiben mit einfacher und fortgeschrittener Signatur – mit Identitätsprüfung und Prüf-Link.
DIN-5008-Geschäftsbriefe und Serienbriefe – vom Entwurf bis zum Postversand.
ISO 9001 von der Gap-Analyse über Audits bis zum Zertifikat – inkl. DIN 77200.
Fahrzeuge, Fahrtenbuch, geldwerter Vorteil, Disposition, Kosten und Fristen.
Vom schnellen Notizblock bis zu Projekten mit Board, Sprints und Zeitleiste – mit Kalender und Outlook-Abgleich.
Helpdesk für E-Mail, Widget, Live-Chat und Rückruf – mit Makros, Fristen nach Geschäftszeiten, Wissensdatenbank und Reporting.
Wiederkehrende Abläufe als Workflows – ausgelöst durch Modul-Ereignisse, einen Zeitplan, einen Knopfdruck oder von außen.
Fragen zum Hub beantworten – und mit Securo AI Schichten, Stammdaten, Angebote und Rechnungen vorschlagen, die Sie mit einem Klick bestätigen.
Externe Dienste anbinden – Stripe, Microsoft 365 und die Datenübernahme aus dem Planer.
Microsoft Teams im Hub: Anrufer erkennen, Anrufliste führen – und mit Securo Telefonie · Pro direkt im Browser telefonieren.
Interne Direktnachrichten und Gruppen mit Dateianhängen – ohne eigene Lizenz.
Schicht-Erinnerungen, Freigaben und Alarme – per Push, In-App und E-Mail, je Benachrichtigung einstellbar.
Branchenweiter Austausch zwischen Firmen – mit Marktplatz für Personal, Aufträge, Subunternehmer und Ausrüstung.
Ihre IT stimmt einmal bei Microsoft zu, den Mandanten erkennt der Hub selbst; Ihre Organisation legt fest, wofür die Verbindung genutzt werden darf. Danach verbindet jede Person ihr eigenes Konto: Schichten, Abwesenheiten und Aufgaben erscheinen im eigenen Outlook-Kalender, die Terminbuchung prüft belegte Zeiten, E-Mails an Kunden gehen aus dem CRM über das eigene oder ein freigegebenes Postfach, und die Teams-Telefonie schalten Sie per Klick frei. Anmelden mit Microsoft ist ein eigener Schritt, den jede Person selbst verknüpft.
Microsoft Entra ID
Anmelden mit Microsoft
Outlook & Exchange
Kalender und E-Mail im CRM
Microsoft Teams
Telefonie im Hub
Securo Hub
Kalender, E-Mail und Telefonie ohne zweite Pflege
Bringen Sie Ihren aktuellen Dienstplan mit. In einer halben Stunde sehen Sie ihn im Hub – und wissen, was der Umstieg für Ihren Betrieb bedeutet. Sie sprechen direkt mit uns, nicht mit einem Vertriebsteam.
