Workforce

Schichtplan mit Drag & Drop

Schichten anlegen, Mitarbeiter per Ziehen oder aus der Vorschlagsliste zuweisen – auch mehrere auf einmal –, Wochen kopieren und den Plan veröffentlichen. Fünf Ansichten von „Nach Mitarbeitern“ bis „Kalender“.

Ein Plan, der sich lesen lässt

Wochenenden und Feiertage nach Bundesland hinterlegt, die Zusage jedes Mitarbeiters als Marke auf der Karte, eigene Farben und eine Größe von 70 bis 200 % – Ihre Einstellungen gelten nur für Sie.

Schicht im Detail

Eckdaten, Bedarf, Zuordnungen, Briefing, Bewerbungen und Anfragen sowie die vollständige Änderungs-Historie. Gestempelte Zeiten korrigieren Sie gleich an der Zuordnung, ohne die Seite zu wechseln.

Schicht-Vorlagen & Serien

Wiederkehrende Muster einmal anlegen und daraus bis zu ein Jahr Schichten in einem Zug erzeugen – auf Wunsch ohne die Feiertage am Standort. Ein ganzer Lauf lässt sich später wieder zurücknehmen.

Eigene Zeiten in einer Schicht

Schichten tragen einen Namen wie „Frühschicht“, ein Bedarf kann eine eigene Zeit haben („2 Ordner, 18:00–22:00“) und jede Person eine abweichende. Diese Zeit gilt dann für Stundenkonto, Nachweise und Abrechnung.

Schichtpläne drucken und verschicken

Bis zu 150 Mitarbeiter auf einmal: als Sammel-PDF zum Aushängen, je Person per E-Mail mit Kalenderdatei oder zur Unterschrift über die E-Signatur – mit Live-Vorschau, als Hintergrundauftrag.

KI-Planvorschlag

Die KI schlägt für eine ganze Woche vor, wer welche Schicht übernimmt – mit einem Ziel wie „Faire Verteilung“ oder „Kosten sparen“. Eine feste Regelprüfung markiert Konflikte, Sie ändern und übernehmen. Mit Workforce Pro und einem Platz im KI-Assistenten.

Rufbereitschaft im Plan

Rufbereitschaft steht als eigener Balken im Plan, nicht als Schicht – weil sie keine Arbeitszeit ist. Ein Filter blendet alle Schichten aus und lässt nur die Bereitschaften stehen.

Teams in der Schicht

Große Einsätze werden gegliedert: „Tor A“, „Tor B“, darüber die Einsatzleitung. Das Team hängt am Bedarf, nicht an der Person – wer die Zeile füllt, gehört dazu. Ein Organigramm zeigt, wer unter wem steht, samt Rufnummern.

Lagebild des Tages

Eine Karte über alle Objekte: wer im Dienst ist, wo jemand fehlt, was offen ist und der Verlauf der letzten Stunde – mit Rückblick über sieben Tage. Für Bewachungsbetriebe; die Seite zeigt und führt dorthin, wo geändert wird.

Schichtbörse

Offene Schichten werden ausgeschrieben – für alle, nur für Geeignete oder einen eingeladenen Kreis. Mitarbeiter bewerben sich mit kurzer Begründung, Sie entscheiden mit der Eignungs-Marke vor Augen.

Gezielt anfragen statt ausschreiben

Sie fragen einzelne Personen mit Frist und Nachricht, Erinnerungen gehen von Hand oder automatisch raus. „Vielleicht“ und Absagegrund sind einstellbar – und statt direkt einzuplanen können Sie erst nur Zusagen einholen.

Partner-Einsätze

Arbeiten Sie als Subunternehmer für einen Auftraggeber, der ebenfalls Securo nutzt, übernehmen Sie seine Einteilungen Ihrer Leute mit einem Klick in den eigenen Plan, sehen Änderungen und holen die dort gestempelten Zeiten.

Meine Schichten

Am Handy sieht der Mitarbeiter, wann und wo er als Nächstes eingeteilt ist – samt Route zur richtigen Anschrift –, bestätigt neue Zuweisungen und beginnt oder beendet den Dienst. Mit Rückblick auf die letzten 30 Tage.

Eigener Plan als PDF und in Outlook

Mitarbeiter laden ihren Schichtplan selbst als Wochenliste oder Monatskalender herunter – ohne interne Notizen und ohne Krankheitsgrund. Mit Microsoft 365 stehen die Schichten zusätzlich im eigenen Outlook-Kalender.

Verfügbarkeiten

Mitarbeiter hinterlegen, wann sie arbeiten können, möchten oder nicht verfügbar sind. Die Disposition plant damit statt dagegen.

Standorte in Hierarchie

Niederlassungen, Bewachungsobjekte, Veranstaltungsorte und interne Einheiten – verschachtelbar, damit große Aufträge sauber abbilden.

Standortakte

Kunde, Laufzeit, Abrechnungsmodus und Bundesland für Feiertage, Dokumente mit Ablauf-Ampel, Ansprechpartner samt Eskalationskette und der Verlauf aller Änderungen – in einer Akte, einmal gespeichert.

Mehrere Anschriften, eigener Stempel-Zaun

Haupteingang, Tor 3, Lager Süd – jede Anschrift mit eigenem Stempel-Zaun. Die Position auf der Karte ermittelt der Hub aus der Anschrift von selbst; ein Objekt ohne Anschrift bekommt einfach einen Punkt.

Soll-Besetzung je Standort

Was der Standort braucht, unabhängig vom Plan: je Rolle die Zahl der Kräfte, Zeitfenster und Wochentage – dazu verlangte Nachweise wie die Sachkundeprüfung und Anforderungen wie Sprache, jeweils als Pflicht oder Wunsch.

Sicherheitsprofil für Bewachungsobjekte

Leistungsarten nach DIN 77200-1, Risikoeinstufung, Reaktionszeit und Schutzziele – dazu, was das Objekt verlangt: Waffe, Diensthund, Ersthelfer, Brandsicherheitswache, Alarm- und Interventionsanweisung.

Standortleitungen

Wer für welchen Standort zuständig ist – als Standortleitung, Assistenz oder mit Einsicht, auf Wunsch befristet. Eine Niederlassung gilt für alle Standorte darunter; was jemand darf, kommt aus seiner Rolle.

Dienstanweisungen mit Empfangsbestätigung

Der Hub schreibt den ersten Entwurf aus den Objektdaten, eine zweite Person gibt frei, die Wachperson bestätigt den Empfang am Handy – wie § 17 Abs. 2 BewachV es verlangt. Mit der E-Signatur auch per Unterschrift.

Schlüssel & Ausrüstung

Schlüssel, Transponder, Zutrittskarten, Funkgeräte und Codes je Person und Standort – mit Rückgabefrist. Überfälliges meldet sich bei der Standortleitung, Mitarbeiter sehen unter „Meine Schlüssel“, was sie abgeben müssen.

Rollen mit Farbe

Objektschützer, Pfleger, Service – die Tätigkeiten Ihres Betriebs, farbig im Plan, damit Besetzungslücken auffallen.

Posten-Vorlagen

Wiederverwendbare Posten-Bezeichnungen wie „Zaun A“ oder „Empfang“ – standortübergreifend oder an ein Objekt gebunden, danach mit einem Klick zugeordnet.

Stempeln am Handy

Ein- und ausstempeln, Pausen erfassen – ein großer Knopf, gemacht für den Einsatz. Ohne Netz merkt sich die Seite den Stempel und bucht die Uhrzeit des Tippens, nicht die der Ankunft.

Stempel-Korrektur & Rundung

Zu frühe oder späte Stempel auf die Soll-Zeit setzen – auf Wunsch nur im Toleranzfenster – oder auf 5, 10 oder 15 Minuten runden. Die Regeln kürzen nur, rechnen nie Zeit dazu, und der echte Stempel bleibt sichtbar.

Zeiterfassung verwalten

Alle Zeiteinträge filtern, prüfen, korrigieren und freigeben – auch Zeiten, die nie eingereicht wurden, gesammelt in einem Zug. Jede Korrektur steht mit Begründung, altem und neuem Wert am Eintrag; Export als CSV.

Vergessene Stempel nachholen

Eingeteilte Schichten ohne Stempel stehen als „Nicht gestempelt“ in der Liste und lassen sich – auch mehrere auf einmal – als gearbeitet bestätigen. Für Leute, die gar nicht selbst stempeln, erfassen Sie die Zeit nach.

Meine Zeiten

Woche für Woche die erfassten Arbeitszeiten mit Plus/Minus der Woche. Je nach Einstellung geht die Zeit beim Ausstempeln automatisch zur Freigabe – oder der Mitarbeiter reicht seine Woche selbst ein.

Stundenkonten

Gleitzeit und Überstunden je Mitarbeiter mit Saldo und Verlauf – je Tag mit Soll, Ist und Angerechnetem, damit sich eine bestrittene Minusstunde selbst erklärt. Manuelle Anpassung mit Workforce Pro.

Mein Stundenkonto

Plus- und Minusstunden gegenüber dem Soll, getrennt nach Gleitzeit und Überstunden. Diskussionen am Monatsende entfallen.

Arbeitszeitprüfung in Echtzeit

Pflichtpausen, die 10-Stunden-Grenze und 11 Stunden Ruhezeit werden schon beim Einteilen geprüft, der 24-Wochen-Durchschnitt nach § 3 ArbZG laufend. Der Verstoß fällt auf, bevor er passiert – ohne das Stempeln zu blockieren.

Freigaben-Inbox

Zeit-Korrekturen, Wochenfreigaben, Bewerbungen, Anfragen, die wieder bei Ihnen liegen, und Arbeitszeit-Hinweise in einer Ansicht – Hinweise auch gesammelt bestätigt. Eine Standortleitung sieht nur ihre Standorte.

Betriebsstandards

Pausenregeln, Wochenarbeitszeit, was nach dem Ausstempeln mit einer Zeit passiert, ob nur zu eingeteilten Schichten gestempelt wird, wie Anfragen beantwortet werden und eigene Felder – einmal gesetzt, überall gültig.

Stundennachweis je Standort

Jede Schicht, jede Zuweisung und jeder Mitarbeiter mit Plan-, Ist- und Zuschlagsstunden – als PDF, Excel oder CSV, für mehrere Standorte mit Zwischensumme. Namen voll, als Anfangsbuchstaben, Personalnummer oder ganz ohne.

Standortbericht für den Auftraggeber

Ein PDF wie ein Baukasten: Deckblatt mit Kennzahlen, Schichten mit Soll/Ist je Kraft, Zuschlagsstatistik, Wachbuch-Einträge, Dienstanweisung – Abschnitte frei wählbar, Namen auf Wunsch weggelassen. Festschreiben lässt sich wieder aufheben.

Blätter aus dem Dienstplan

Meldeliste, Leistungsnachweis, Anwesenheitsliste – aus dem Plan erzeugt statt abgetippt, als Excel, PDF oder CSV. Jedes herausgegebene Blatt bleibt im Archiv, bis die eingestellte Aufbewahrung abläuft.

Das Formular des Auftraggebers nachbauen

Spalten, Kopfblock und Druckbild nachbauen, ohne je eine Zellenangabe zu tippen. Qualifikationen erscheinen als Kreuz, Ja/Nein, Nummer, Ablaufdatum oder Kürzel wie „SKP“, der Posten kommt direkt aus der Planung.

Die Excel-Datei des Auftraggebers füllen

Schickt der Auftraggeber sein eigenes Formular, laden Sie es unter „Eigene Datei“ hoch und sagen nur, ab welcher Zeile die Namen stehen und welche Spalte was ist. Farben, Rahmen und Logo bleiben unverändert.

Blätter verschicken und gegenzeichnen

Ein fertiges Blatt geht per E-Mail an die Ansprechpartner des Objekts, zur Gegenzeichnung über die E-Signatur oder als Anlage an einen Brief. Unter dem Dialog steht, wohin es schon gegangen ist – auch gescheiterte Versuche.

Stundenauswertung

Je Mitarbeiter Soll, Ist und Angerechnetes, je Objekt Bedarf, Besetzt und Ist – getrennt nach Grund-, Nacht-, Samstags-, Sonntags- und Feiertagsstunden. Export für das Lohnbüro, als Excel oder PDF, auch ohne Lohn & Entgelt.

Abschluss mit Gegenzeichnung

Ein Abschluss friert die Zahlen eines Zeitraums mit Prüfsumme ein und zeigt später jede Zeile, die sich seither geändert hat. Ihr Kunde sieht ihn im Kundenportal und zeichnet für seine Objekte gegen.

Kunden-Verkaufsraten mit Zuschlägen

Stundensätze je Kunde, Standort und Rolle, dazu Nacht-, Samstags-, Sonntags- und Feiertagszuschlag in Prozent oder als fester Betrag. „Preis ändern ab …“ setzt eine Erhöhung zum Stichtag, die Vorschau rechnet ein Beispiel.

Lücken in der Preisliste sehen

Der Reiter „Ohne Verkaufsrate“ und ein Abzeichen in Standortliste, Standortakte und CRM-Kundenakte zeigen, wo heute kein Satz greift. Abgerechnet wird jede Schicht mit dem Satz, der an ihrem Tag galt.

Bezahlte Pause je Standort

Je Standort wählen Sie „Unbezahlt – wird abgezogen“, „Bezahlt – Auftraggeber zahlt mit“ oder „Bezahlt – nur für den Mitarbeiter“. Lohn, Rechnung und Stundenauswertung rechnen danach; die Pflichtpause bleibt erfasst.

Übergabe an Rechnung & Lohn

Freigegebene Zeiten wandern ohne zweite Erfassung in den Abrechnungslauf und die Lohnberechnung – je Standort nach Ist-Stunden, pauschal nach Plan oder mit garantierter Mindestmenge.