Aufgaben

Schneller Eingang

Oben eintippen, was ansteht – es landet sofort als Aufgabe im Eingang. Kein Formular, kein Projekt, keine Ausrede.

Kürzel beim Tippen

„morgen 9 Uhr !hoch @Name“ setzt Termin, Priorität und Zuständige schon in der ersten Zeile – mit Securo Tasks Pro legt #SCHLÜSSEL die Aufgabe gleich ins Projekt. Erkannte Kürzel stehen als Chips darunter.

Diktieren statt tippen

Aufgaben lassen sich einsprechen – praktisch im Auto, auf dem Objekt und überall dort, wo die Hände voll sind.

KI strukturiert Notizen

Mit Securo AI zerlegt die KI eine hingeworfene Notiz kurz nach dem Erfassen in einzelne Aufgaben. Ein KI-Bericht erklärt das Ergebnis, und der Schalter dafür lässt sich jederzeit umlegen.

Vorlagen für Aufgaben und Projekte

Wiederkehrendes einmal beschreiben – mit Checkliste, Schätzung, Wiederholung und Fälligkeit in Tagen. „Als Vorlage speichern …“ macht aus einer bestehenden Aufgabe eine Vorlage; mit Securo Tasks Pro auch aus ganzen Projekten.

Sieben Ansichten für den Tag

Heute, Eingang, Offen, Überfällig, Demnächst, Erledigt und Alle – dazu der Umfang: meine, beobachtete, für das Team sichtbare oder alle sichtbaren Aufgaben.

Liste oder Tabelle

In der Tabelle ändern Sie Status, Priorität, Zuständige und Fälligkeit direkt in der Zeile und blenden Spalten ein oder aus. Die Liste gruppiert nach Fälligkeit, Status, Priorität, Zuständig oder Projekt.

Suchen, filtern, sortieren

Suche in Titel und Beschreibung, Filter nach Status, Priorität, Zuständig, Projekt und Fälligkeit. Die Auswahl bleibt gemerkt, bis Sie „Zurücksetzen“ klicken – auch nach dem Blick in eine Aufgabe.

Viele Aufgaben auf einmal

Bis zu 200 markierte Aufgaben gesammelt umstellen, zuweisen, um einen Tag oder eine Woche schieben oder in den Papierkorb legen. Tastenkürzel wie J/K, X und E erledigen das ohne Maus.

CSV-Export und -Import

Die aktuelle Ansicht samt Filtern als Datei für Excel herunterladen. Beim Import zeigt eine Vorschau je fehlerhafter Zeile den Grund, bevor die gültigen Aufgaben angelegt werden.

Papierkorb mit Rückgängig

Gelöschte Aufgaben liegen 30 Tage im Papierkorb und lassen sich wiederherstellen, auch mehrere auf einmal. Direkt nach dem Löschen genügt ein Klick auf „Rückgängig“.

Detailseite je Aufgabe

Fälligkeit (auch ganztägig), Beginn, Erinnerung, geschätzte Zeit und Sichtbarkeit an einer Stelle. Jedes Feld speichert von selbst – einen Speichern-Knopf gibt es nicht.

Checklisten

Bis zu 200 Punkte je Aufgabe: mit Enter angelegt, sofort abgehakt, per Klick umbenannt und am Griff in die richtige Reihenfolge gezogen.

Abhängigkeiten

Festhalten, worauf eine Aufgabe wartet und was sie aufhält. Offene Vorgänger stehen als Hinweis darüber; eine Schleife – auch über Umwege – lehnt der Hub ab.

Wiederkehrende Aufgaben

Beim Erledigen entsteht genau die nächste Aufgabe der Serie. „Nach Plan“ hält den festen Rhythmus, „Nach Erledigung“ zählt ab dem Tag des Abhakens.

Anhänge mit Vorschau

Dateien einfach auf die Aufgabe ziehen, Bilder erscheinen gleich als Vorschau. Bis zu 50 Anhänge je Aufgabe und 25 MB je Datei – Bilder, PDF, Office-Dokumente oder E-Mails.

Zeit gegen Schätzung

Dauer, Tag und Notiz je Buchung erfassen; die Summe steht direkt neben der geschätzten Zeit. Ändern lassen sich nur die eigenen Buchungen.

Verlauf jeder Änderung

Wer wann was geändert hat, steht im Verlauf der Aufgabe – auch Änderungen der KI und Termine, die in Outlook verschoben wurden.

Kalender zum Ziehen

Monat oder Woche: Eine Aufgabe auf einen anderen Tag ziehen verschiebt ihre Fälligkeit, Aufgaben ohne Datum zieht man aus der Leiste „Ohne Fälligkeit“ hinein. Am Telefon als Agenda.

Aufgaben im Outlook-Kalender

Offene Aufgaben, bei denen Sie zuständig sind, stehen in Ihrem Outlook-Kalender „Securo – Aufgaben“. Verschieben Sie dort einen Termin, übernimmt die Aufgabe ihn. Setzt eine Microsoft-365-Verbindung voraus.

Outlook-Termine daneben

Auf Wunsch stehen Ihre Outlook-Termine im Aufgaben-Kalender über den Aufgaben des Tages. Private und vertrauliche Termine erscheinen nur als „Beschäftigt“.

Team-Board mit Auslastung

Je Person offen, in Arbeit, überfällig, diese Woche fällig und die geschätzte Zeit; ein Klick grenzt die Liste ein. Private Aufgaben anderer erscheinen hier nie, auch nicht als Zahl.

Kommentare, Erwähnungen & Beobachter

Rückfragen direkt an der Aufgabe; wer mit @ erwähnt wird, bekommt eine Benachrichtigung und beobachtet die Aufgabe danach. Bei Kommentaren und Statuswechseln erfahren es Autor, Zuständige und Beobachter.

KI-Vorbereitung

Aus einer Aufgabe einen Brief-Entwurf vorbereiten (mit Securo Letter und Securo CRM) oder einen Springer für eine Schicht vorschlagen lassen (mit Securo Workforce). Verschickt oder zugewiesen wird nichts von allein.

Eigene Felder

Felder wie „Risikostufe“ oder „Kostenstelle“ anlegen – Text, Zahl, Datum, Auswahl, Ja/Nein oder Person, mit Securo CRM auch Kunde und Kontakt. Auf Wunsch als Pflichtfeld und auf der Board-Karte.

Tagesüberblick, Zeitzone & KI

Ob und um welche Uhrzeit morgens der Tagesüberblick kommt, in welcher Zeitzone „Heute“ rechnet und ob die KI mitarbeitet. Benachrichtigungen stellen Sie zentral in den persönlichen Einstellungen ein.

Projekte mit Ticket-Schlüssel

Zusammengehörige Aufgaben unter einem kurzen Schlüssel wie WACH – jede Aufgabe bekommt automatisch eine Nummer wie WACH-142. Mit Securo Tasks Pro.

Kanban-Board

Aufgaben als Karten in Spalten; wer die Karte zieht, ändert den Status. Neue Aufgaben entstehen direkt in der Spalte, Filter lassen sich speichern – auf Wunsch für die ganze Organisation.

Backlog mit Hierarchie

Ein Epic bündelt Aufgaben, eine Aufgabe hat Unteraufgaben – auf- und zuklappbar, damit große Vorhaben lesbar bleiben.

Sprints

Arbeit in zeitlich begrenzten Abschnitten planen, mit Story-Points-Schätzung je Aufgabe.

Zeitleiste

Jede Aufgabe eines Projekts als Balken von Beginn bis Fälligkeit, wahlweise über Woche, Monat oder Quartal – mit Linie für heute und rotem Rand für Überfälliges.

Labels & Komponenten

Farbige Marker quer zu Status und Sprint – ein Thema wie „dringend“, ein Bereich wie „Technik“.

Burndown, Velocity & Auslastung

Drei Auswertungen je Projekt: der Burndown eines Sprints, die Leistung über die abgeschlossenen Sprints und die offenen Aufgaben je Mitarbeiter.

Leitung, Mitglieder & Spalten

Projektleitung und Mitglieder festlegen, Board-Spalten mit WIP-Limit ordnen und ein Projekt archivieren – seine Aufgaben bleiben dabei vollständig erhalten.