KI-Assistent

Assistent in der Kopfzeile

Eine Frage zum Hub stellen und eine Antwort bekommen – ohne die Seite zu verlassen, auf der man gerade arbeitet. Der Assistent kennt die geöffnete Seite und bevorzugt die Hilfe, die dazu passt.

Fragen stellen oder Securo AI

„Fragen stellen“ ist für alle enthalten: Der Assistent erklärt die Bedienung und sieht keine Daten Ihrer Organisation. Mit der Lizenz Securo AI arbeitet er mit Ihren Daten – etwa „Wer hat morgen Nachtschicht?“.

Antworten mit Beleg

Der Assistent stützt sich auf die eingebaute Hilfe und verlinkt die passende Seite – statt frei zu formulieren. Er zitiert nur Hilfe-Seiten, die es wirklich gibt.

Führt zur richtigen Stelle

Fragen Sie, wo etwas steht, nennt er den Menüweg und setzt einen Knopf, der direkt hinführt. Fehlt Ihnen ein Recht, sagt er welches; bei einem Fehler oder Wunsch öffnet er den Weg zum Securo-Support.

Kontingent je Person

Jede Person hat ein eigenes Monatskontingent – wer viel fragt, nimmt den Kolleginnen nichts weg. Oben im Chat steht in Prozent, wie viel noch übrig ist; mit Securo AI ist es deutlich größer.

Eintragen erst nach Ihrer Bestätigung

Soll der Assistent etwas anlegen oder ändern, legt er jeden Punkt einzeln als Karte vor – mit den Werten, die tatsächlich gespeichert werden. Solange Sie nicht auf „Ausführen“ klicken, ist nichts passiert.

Rückfragen statt Raten

Passt ein Name auf zwei Datensätze oder fehlt ein Datum, hält der Assistent an und fragt nach – mit Antwortvorschlägen als Knöpfe. Bis Sie antworten, macht er nicht weiter und trägt nichts ein.

Schichten, Standorte und Kunden vorschlagen

Aus einer Bestellung schlägt er Schichten vor – als Entwurf, den Beschäftigte noch nicht sehen –, dazu fehlende Standorte, Rollen, Kunden und Aufgaben, und er teilt Mitarbeiter ein. Jeder Punkt wartet auf Ihren Klick.

Personaldaten aus einer Tabelle

Beim Umzug aus einem anderen Programm übernimmt er Mitarbeiter, Abwesenheiten, Qualifikationen und Wochenstunden aus einer Tabelle – viele Personen in einem Vorschlag. Securo-Konten und Einladungen entstehen dabei nicht.

Angebote und Rechnungen entwerfen

Rechnungs-, Abschlags-, Proforma- und Gutschrift-Entwürfe sowie Angebote: anlegen, ändern, klonen, Annahme erfassen, in eine Rechnung wandeln. Preise kommen aus dem Leistungskatalog; Festschreiben und Versenden bleiben bei Ihnen.

Tabelle anhängen statt abtippen

Mit Securo AI eine Bestellung oder Einsatzliste als CSV- oder Excel-Datei mitgeben. Bei mehreren Tabellen in einer Mappe haken Sie an, welche er lesen darf; Füllfarben im Dienstplan liest er mit.

Tabellen in der Antwort

Fasst der Assistent etwas als Tabelle zusammen, zeigt der Chat die ersten Zeilen. „Tabelle öffnen“ bringt alle Zeilen in eine breite Ansicht, sortierbar per Klick auf den Spaltenkopf.

Große Aufgaben im Hintergrund

Eine Excel-Datei mit mehreren Tabellen auszuwerten kann Minuten dauern. Der Chat zeigt, was gerade passiert („Schritt 4 · 1:12“); Sie können ihn schließen – die Antwort steht danach unter „Letzte Gespräche“.

Auslastung in Prozent

Mit dem passenden Recht sehen Sie unter Einstellungen › KI aktive Nutzer, die durchschnittliche Auslastung und aufgebrauchte Kontingente – in Prozent statt Beträgen, denn die Kosten der KI trägt Securo.

Modellwahl je Person

Mit Securo AI wählt jede Person im Chat ihr Modell. Daneben steht, wie viel schneller es das Kontingent verbraucht als die Vorgabe – ein Faktor wie „~3× Verbrauch“, kein Betrag.

Darf genau, was Sie dürfen

Jeder Zugriff läuft mit Ihrer Anmeldung: Fehlt Ihnen ein Recht, fehlt es auch dem Assistenten, und er sagt, welches. Module ohne Lizenz kommen in seinen Antworten gar nicht vor.

Protokoll & Transparenz

Jede ausgeführte Änderung wird mit Ihrem Namen protokolliert, wie eine Eingabe von Hand; das KI-Protokoll wird nach 90 Tagen gelöscht. Ein Hinweis im Chat sagt offen, dass Securo-Net den Chat für Support und Verbesserungen auswertet.