Nachrichten

Internes Postfach

Direktnachrichten an einzelne Personen Ihrer Organisation – getrennt von E-Mail und von Benachrichtigungen. Eine neue Nachricht meldet sich zusätzlich per Push und in der Glocke.

Antworten geht immer

Wer angeschrieben wird, kann in der Direkt-Unterhaltung immer antworten – auch ohne eigenes Recht zum Schreiben. Eine neue Unterhaltung beginnt nur, wem Ihre Organisation das Recht dazu gibt.

Dateien anhängen

PDF, Fotos, Office-Dateien oder E-Mails mitschicken: bis zu 10 Dateien je Nachricht, je Datei bis 25 MB. Bilder erscheinen als Vorschau; auf dem Telefon öffnet sich zum Speichern das Teilen-Blatt.

Formatierter Text

Nachrichten unterstützen einfache Formatierung – fett, kursiv, Links und Listen über eine Leiste, ohne Code. Die „Vorschau“ zeigt das Ergebnis vor dem Senden.

Archivieren und für mich löschen

„Archivieren“ räumt den Posteingang auf; schreibt jemand neu, ist die Unterhaltung von selbst zurück. „Für mich löschen“ entfernt den Verlauf nur für Sie – die anderen behalten ihren.

Ohne Aufpreis enthalten

Nachrichten brauchen keine eigene Lizenz und stehen jeder Organisation zur Verfügung.

Gruppen

Mehrere Mitglieder in einer Unterhaltung – Sie legen sie selbst an, etwa für ein Team, eine Schicht oder einen Standort. Wer die Gruppe anlegt, wird ihr Eigentümer.

Wer darf schreiben?

Je Gruppe wählbar: „Alle Mitglieder dürfen schreiben“ oder „Nur Gruppen-Admins dürfen schreiben“ – für Ankündigungs-Gruppen, in denen alle mitlesen, aber nicht jeder antwortet.

Organisationsweite Gruppen

Eine Gruppe mit allen Mitgliedern der Organisation – wer später dazukommt, ist automatisch dabei und sieht den bisherigen Verlauf. Wichtige Unterhaltungen heften Sie mit „Für alle anpinnen“ oben an.

Rollen in der Gruppe

Eigentümer, Admin, Mitglied: Admins benennen die Gruppe um und nehmen Mitglieder auf oder entfernen sie. Außer dem Eigentümer kann jedes Mitglied eine Gruppe wieder verlassen – organisationsweite Gruppen ausgenommen.