Briefe

Geschäftsbriefe

Entwürfe und finalisierte Briefe Ihrer Organisation an einer Stelle – nach Empfänger oder Betreff durchsuchbar.

Das DIN-Blatt ist der Editor

Anschrift, Betreff, Text und Unterschrift werden direkt auf dem Blatt getippt – in denselben Maßen wie im PDF, DIN 5008 konform. „Druckbild“ zeigt das Blatt ohne leere Felder, so wie es ankommt.

Empfänger aus CRM oder Personalwesen

Ein Klick ins Anschriftfeld: Freitext, Kunde aus dem CRM oder Mitarbeiter aus dem Personalwesen – die Adresse wird übernommen und bleibt änderbar.

Formatieren wie gewohnt

Fett, kursiv, Schriftgröße, Aufzählung und Nummerierung im Brieftext; Betreff, Anrede, Grußformel sowie Name und Funktion formatieren Sie jeweils als ganze Zeile.

Mit KI formulieren

Die KI entwirft oder überarbeitet den Brieftext und schlägt einen Betreff vor – jeder Vorschlag wird vor der Übernahme angezeigt. Mit Securo Letter Pro und KI-Lizenz.

Vorlagen & Katalog

Eigene Vorlagen im selben Editor wie der Brief, mit „Platzhalter einfügen“ für Empfänger, Absender oder Termin – plus ein Katalog fertiger, DIN-konformer Standardbriefe zum Übernehmen.

Unterschriften hinterlegen

Je Person eine Unterschrift in Handschrift oder getippt („gez. …“) mit Name und Funktion anlegen – im Brief per Klick gewählt und mitgedruckt, auch beim Postversand.

PDF-Anlagen & Rechnungen

PDFs hochladen oder Rechnungen suchen und anhängen – ihre echten Seiten stehen im Druckbild hinter dem Brief und zählen beim Postversand ins Porto. Mit Securo Letter Pro.

Serienbrief

Aus einer Vorlage und Empfängern aus CRM, Personalwesen oder CSV entstehen viele personalisierte Briefe; „Unser Zeichen“, Ansprechpartner, Telefon und E-Mail geben Sie einmal für alle an. Mit Securo Letter Pro.

Zwei Wege der Zustellung

Der einzelne Brief als PDF zum Herunterladen oder per Post, der Serienbrief gesammelt als ZIP oder als Postversand – Sie entscheiden je Brief bzw. je Lauf.

Postversand mit echter Druckvorschau

Umschlag-Vorschau mit Ampel, erkannte Anschrift und endgültige Kosten sehen, bevor etwas gedruckt wird – erst „Zum Druck freigeben“ schickt den Brief los, auf Wunsch als Einschreiben. Mit Securo Letter Postversand.

Kontingent & Monats-Budget

Jede Organisation hat ein Kontingent an Postsendungen, der Reiter „Postversand“ zeigt den Rest. Ein optionales Monats-Budget schützt zusätzlich vor unbeabsichtigten Kosten.

Gesendet & erneut laden

Was verschickt wurde, bleibt auffindbar: exakt das versendete PDF erneut herunterladen oder eine Archiv-Kopie sichern.

Briefkopf-Profile

Logo, Akzentfarbe und Schrift als Profil – das Standard-Profil zieht in jeden neuen Brief automatisch ein.

Logo an der richtigen Stelle

Ausrichtung, Abstand von oben und Höhe des Logos je Briefkopf einstellen – die Höhe ist so begrenzt, dass das Logo nie ins Anschriftfeld des Fensterumschlags ragt.

Eigene Fußzeile

Bis zu vier Spalten mit Platzhaltern wie Ansprechpartner oder Brief-Nr., eigener Schriftgröße, Farben und Seitenzahl – auf jeder Seite an derselben Stelle.

Absender & Pflichtfußzeile

Absender, gesetzliche Fußzeile, Standard-DIN-Form und die Unterschriften Ihrer Organisation – einmal gepflegt, in jedem neuen Brief übernommen.