Automatisierungen

Workflow-Liste

Alle Automatisierungen Ihrer Organisation mit einem Blick darauf, welche aktiv sind und welche zuletzt Fehler hatten. Mit der Starter-Lizenz bis zu fünf aktive Workflows, mit Securo Automation Pro beliebig viele.

Workflow-Editor

Je Workflow ein Auslöser und eine Aktion: wählen, ausfüllen, testen, aktivieren. Empfänger finden Sie per Namenssuche, Modul-Aktionen füllen Sie als Formular aus – zusammengeklickt statt programmiert.

Modul-Ereignisse als Auslöser

Ein neuer Mitarbeiter, ein gewonnener Deal, ein angelegter Vertrag, ein Arbeitszeit-Verstoß – der Hub selbst gibt das Startsignal. Daneben starten Workflows per Knopfdruck.

Zeitplan

Alle paar Minuten, stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich – zur gewählten Uhrzeit in Ihrer Zeitzone, auch über die Zeitumstellung hinweg. „Nächste Ausführungen“ zeigt vorab, wann es läuft.

Aktionen über Module hinweg

Benachrichtigung an eine Person, mehrere oder die ganze Organisation, eine Modul-Aktion wie „Kunde anlegen“ oder „Brief aus Vorlage erstellen“, bis zu sieben Tage warten oder einen weiteren Workflow starten.

Schleife für jedes Element

Eine Aktion für jedes Element einer Liste aus dem Ereignis ausführen – bis zu 1000 Durchläufe, bis zu zehn gleichzeitig. Mit „Bei Fehlern weitermachen“ läuft die Schleife trotz einzelner Fehlschläge zu Ende.

KI-Anfrage als Schritt

Eine Anweisung an ein Modell, das Ihre Organisation freigegeben hat – auf Wunsch mit der Antwort als strukturierte Daten; ist sie nicht lesbar, schlägt der Schritt sichtbar fehl. Mit Securo AI.

Werte aus dem Auslöser

Mit „Variable einfügen“ übernehmen Sie Werte aus dem Ereignis – etwa den Vornamen eines neuen Mitarbeiters – in Titel, Text oder Angaben. Beim Lauf steht dort der echte Wert.

Fertige Vorlagen

HR-Onboarding, neuer CRM-Kunde, kritischer Vorfall, Arbeitszeit-Verstoß – übernehmen, im Editor anpassen, aktivieren.

Start von außen

Workflows aus einem Drittsystem anstoßen – abgesichert per Signatur oder Token, mit jederzeit erneuerbarem Geheimnis und vorübergehend stilllegbar. Mit Securo Automation Pro.

Anfrage an ein anderes System

In einer Schleife ruft ein Workflow ein fremdes System auf – mit Adresse, Zugangsdaten, zusätzlichen Kopfzeilen, gesendeten Werten und Zeitlimit. Geheimnisse erscheinen im Lauf geschwärzt.

Verschlüsselte Zugangsdaten

Tokens für externe Systeme werden verschlüsselt hinterlegt; der Klartext ist danach nie wieder sichtbar. Erneuern tauscht nur das Geheimnis, Workflows laufen unverändert weiter. Mit Securo Automation Pro.

Ausführungen

Alle Läufe, die neuesten oben – man sieht sofort, was geklappt hat und was nicht.

Schritt-für-Schritt-Inspector

Jeder Schritt mit Status, Dauer, Eingabe und Ergebnis. Ein Lauf lässt sich mit derselben Workflow-Fassung wiederholen; droht dabei etwa eine doppelte Nachricht, fragt der Hub vorher nach.

Läufe vergleichen

Zwei Läufe Seite an Seite – ideal, um einen Wiederholungslauf gegen das Original zu prüfen.

Feste Fassungen

Jedes Speichern legt eine neue, unveränderliche Fassung des Workflows ab. Laufende Ausführungen behalten ihre Fassung – die Schritte ändern sich nie mitten in einem Lauf.

Governance

Wann Lauf-Details pseudonymisiert werden, ob die Nachweiskette intakt ist und welche Anomalien aufgefallen sind.

Grenzen setzen

Welche Modul-Aktionen erlaubt sind, wie viele Ausführungen pro Stunde laufen dürfen und wie lange die Historie bleibt.