E-Signatur
Ein Vertrag, der zur Unterschrift durch die Post geht, kostet Tage. Hier unterschreibt der Empfänger im Browser – auf der Stufe, die das jeweilige Dokument rechtlich verlangt.
Alle Funktionen
16 Funktionen, gruppiert nach Aufgabenbereich. Jede davon gibt es im Produkt.
Signatur-Vorgänge
Signatur-Vorgänge
Ein Vorgang bündelt die PDFs, die unterschrieben werden sollen. Alle Vorgänge Ihrer Organisation mit Status auf einer Seite.
Vorgang im Detail
Dokumente, Empfänger, Verlauf und – sobald versiegelt – die Integritätsprüfung. Auch Monate später nachvollziehbar.
Empfänger & Reihenfolge
Wer unterschreibt, wer gibt frei, wer bekommt eine Kopie – mit Routing-Stufen, wenn erst A und dann B unterschreiben soll.
Felder platzieren
Signaturfeld, Datum, Name, Textfeld, Kontrollkästchen und Auswahlliste per Ziehen auf die Seite setzen – je Empfänger.
Vorgang widerrufen
An die falsche Adresse geschickt? „Vorgang widerrufen“ lässt offene Signatur-Links sofort verfallen und informiert die Wartenden – bereits geleistete Unterschriften bleiben nachweisbar.
Signaturstufen & Rechtsform
Einfache Signatur (SES)
Für alles, was keine Formvorschrift hat – schnell, mit Nachweis über Zeitpunkt, Zustimmung und Dokumentzustand.
Fortgeschrittene Signatur (AES)
Die Unterschrift wird an die Person gebunden – per Identitätsprüfung mit Ausweis-Scan, Lebend-Erkennung und Namensabgleich oder per SMS-Code an die hinterlegte Telefonnummer. Mit Securo Sign Pro.
Qualifizierte Signatur (QES) – in Vorbereitung
Die höchste Stufe nach eIDAS über einen Vertrauensdiensteanbieter ist vorbereitet, aber noch nicht wählbar. Vorgänge, die sie verlangen, lassen sich schon anlegen – herabgestuft wird nie.
Rechtsform wird erzwungen
Sie wählen den Dokumenttyp; das System ordnet die nötige Form und Mindeststufe zu und lässt nichts Schwächeres zu. Kündigungen blockiert es, Schriftform-Dokumente warten auf die QES.
Identität & Nachweis
Empfänger-Authentifizierung
Zugangscode oder SMS-Code (mit Securo Sign Pro) vor dem Ansehen – damit nur die richtige Person öffnet und unterschreibt. Nach fünf Fehlversuchen sperrt die Eingabe vorübergehend.
Versiegelt und prüfbar
Nach Abschluss wird der Vorgang versiegelt; Dokument-Prüfwerte und Verlauf machen jede spätere Änderung sichtbar.
Unabhängige Prüfung per Link
Gericht oder Vertragspartner prüfen per QR-Code im PDF oder geteiltem Prüf-Link selbst, ob ein Vorgang gültig versiegelt ist und mit welcher Stufe – ohne Inhalt und ohne personenbezogene Daten.
Vorlagen & Serie
Vorlagen
Dokumente, Rollen und platzierte Felder einmal anlegen und mit einem Klick als neuen Vorgang anwenden – für NDAs, Arbeitsverträge, Formulare.
Vorlagen-Editor
Metadaten, Dokumente, Rollen und Felder einer Vorlage in vier Reitern – was hier steht, wird beim Anwenden kopiert.
Massenversand & Self-Service-Formulare
Dieselbe Vorlage in einem Schritt an viele Empfänger – oder als öffentlicher Link, den sich jeder selbst holt und ausfüllt. Mit Securo Sign Pro.
Branding, Absender & Rechtstexte
Wie Ihre Signier-Seite und Ihre E-Mails aussehen, welche Rechtstexte dort stehen und mit welchem Ablauf und welchen Erinnerungen neue Vorgänge starten – organisationsweit gesetzt.
Weitere Ansichten aus E-Signatur
Bildschirme aus dem laufenden Betrieb — mit Demo-Daten, aber ohne nachträgliche Retusche.
Vorgang im Detail
Dokumente, Empfänger, Verlauf und die Integritätsprüfung – auch Monate später nachvollziehbar.
Felder platzieren
Signaturfeld, Datum, Name und mehr per Ziehen auf die Seite setzen – je Empfänger.
Vorlagen
Wiederkehrende Dokumente einmal einrichten und mit einem Klick als neuen Vorgang anwenden.
Passt gut dazu
Diese Module greifen auf dieselben Daten zu – gemeinsam sparen sie die doppelte Erfassung.
Briefe
DIN-5008-Geschäftsbriefe und Serienbriefe – vom Entwurf bis zum Postversand.
Personalwesen
Personalakte, Abwesenheiten, Qualifikationen, Recruiting, Lohnunterlagen und SV-Meldungen.
Workforce
Dienstplanung, Schichtbörse, Zeiterfassung und Stundenkonten bis zum Stundennachweis für den Auftraggeber – mit eingebauter Arbeitszeitprüfung nach ArbZG.
Teil von Securo Hub
Dieses Modul ist Teil der Securo-Hub-Plattform – ein Login, gemeinsame Daten, ein Design. Einzeln oder im Verbund nutzbar.
Reden wir über Ihren Betrieb
Bringen Sie Ihren aktuellen Dienstplan mit. In einer halben Stunde sehen Sie ihn im Hub – und wissen, was der Umstieg für Ihren Betrieb bedeutet. Sie sprechen direkt mit uns, nicht mit einem Vertriebsteam.