Vom Dienstplan bis zur Rechnung – gebaut für Sicherheitsdienste
Securo Hub verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung, Lohnvorbereitung und Rechnung mit dem, was nur das Bewachungsgewerbe braucht: Bewacherregister, digitales Wachbuch, Wächterkontrolle und Leitstellenfunk. Einmal erfasst, überall weiterverwendet – entwickelt in Paderborn, gehostet in der EU.
Alles, was ein Wachdienst täglich braucht
Jedes Modul ist einzeln wählbar und arbeitet auf denselben Stammdaten: Mitarbeiter, Objekte und Kunden legen Sie einmal an.
Dienstplanung & Zeiterfassung
Objekte, Positionen und Schichten planen, aus Vorlagen erzeugen, Soll-Besetzung prüfen. Gestempelt wird per App, freigegebene Stunden gehen weiter an Lohn und Rechnung.
Mehr zu WorkforceWächterkontrolle (WKS)
Kontrollgänge per NFC-Tag oder GPS, Alarme mit Eskalation, Alleinarbeiterschutz und Berichte für den Auftraggeber.
Mehr zu WächterkontrolleDigitales Wachbuch
Vorkommnisse fortlaufend und unveränderbar erfassen, Schichtübergaben quittieren, Tagesberichte erzeugen.
Mehr zu WachbuchBewacherregister
Status, Qualifikation und Zuverlässigkeit Ihrer Wachpersonen live aus dem Register – und fremde Bewacher-IDs prüfen.
Mehr zu BewacherregisterPersonalakte & § 34a-Nachweise
Stammdaten, Qualifikationen mit Ablaufdatum, Abwesenheiten, Sofortmeldung und Dienstausweise nach § 18 BewachV.
Mehr zu PersonalwesenLohnvorbereitung
Brutto aus freigegebenen Zeiten mit Tarifen, Zuschlägen und Objekt-Sätzen – Übergabe an DATEV oder als CSV ans Lohnbüro.
Mehr zu Lohn & EntgeltRechnungen aus dem Dienstplan
Freigegebene Schichten werden zu Rechnungen je Objekt, samt Zuschlägen, Mahnwesen und E-Rechnung.
Mehr zu RechnungenFunk & Leitstelle
Push-to-Talk über Mobilfunk, Lagekarte und Notruf mit Vorrang – die Leitstelle läuft im Browser.
Mehr zu Funk & LeitstelleQualität nach DIN 77200
ISO 9001 von der Gap-Analyse bis zum Audit, mit Branchenprofil DIN 77200-1 für Sicherheitsdienstleister.
Mehr zu QualitätEinmal geplant, einmal gestempelt – danach nur noch weiterverwendet
In vielen Wachdiensten steht der Dienstplan in Excel, die Stunden auf Zetteln, das Wachbuch auf Papier und die Rechnung in einem vierten Programm. Jede Übertragung kostet Zeit und erzeugt Fehler. Im Hub hängt alles an derselben Schicht.
Planen
Schichten je Objekt und Position, mit Qualifikations-Anforderungen. Fehlt eine Qualifikation, weist der Plan darauf hin.
Im Objekt
Stempeln, Kontrollgänge und Wachbuch-Einträge per App – mit Zeit, Ort und Person.
Freigeben
Stunden prüfen und freigeben; daraus entsteht der Stundennachweis für den Auftraggeber.
Abrechnen
Dieselben Stunden werden zum Brutto für das Lohnbüro und zur Rechnung an den Kunden.
Eingebaut, nicht nachgerüstet
Was Gewerbeamt, Auftraggeber und Prüfer im Bewachungsgewerbe sehen wollen, ist Teil der Module – nicht eine Tabelle daneben.
§ 34a GewO und Bewacherregister
Registerstand Ihrer Wachpersonen im Hub; jede Abfrage wird protokolliert, die Zugangsdaten liegen verschlüsselt.
§ 18 BewachV
Dienstausweise ausstellen und sperren, direkt aus der Personalakte.
§ 17 BewachV
Dienstanweisungen mit Empfangsbestätigung der Mitarbeiter.
Arbeitszeitgesetz
Workforce Pro prüft Pflichtpausen, 10-Stunden-Grenze, 11 Stunden Ruhezeit und den 24-Wochen-Durchschnitt und sammelt Verstöße an einer Stelle.
DIN 77200
Leistungsarten nach DIN 77200-1 im Sicherheitsprofil, Branchenprofil im Qualitätsmanagement.
E-Rechnung
ZUGFeRD und XRechnung nach EN 16931, lückenlose Nummernkreise und DATEV-Buchungsstapel.
Bis 10 Mitarbeiter kostenlos
Personal, Dienstplan mit Zeiterfassung, Kundenverwaltung, Rechnungen, Lohnvorbereitung und Bewacherregister kosten für kleine Wachdienste nichts – ohne Zeitlimit. Darüber ab 2,50 € je Mitarbeiter und Monat, alle Preise öffentlich.
Häufige Fragen von Sicherheitsdiensten
Ihren Wachdienst in einem System
Kostenlos starten oder erst reden – wir zeigen Ihnen den Hub mit Ihren Objekten und rechnen Ihren Fall durch.